Leia este Aviso de Privacidade, juntamente com quaisquer outros avisos de privacidade que possamos fornecer, uma vez que contém informações importantes sobre a forma como recolhemos, gerimos, utilizamos e protegemos os seus dados pessoais. Descreve também os seus direitos de proteção de dados, incluindo o direito de se opor a alguns dos nossos tratamentos. Pode encontrar mais informações sobre os seus direitos e como exercê-los na secção “Os Seus Direitos”.

Poderemos modificar este Aviso de Privacidade periodicamente. Consulte este aviso com frequência para garantir que está ciente da versão mais recente e da data da última atualização.

Esta política foi atualizada pela última vez em março de 2025.

Quem somos nós?

A Kyowa Kirin Farmacéutica, S.L. é uma subsidiária da Kyowa Kirin International plc (“KKI”), Galashiels, Reino Unido, e faz parte do Grupo Kyowa Kirin (“Grupo”). O Grupo é composto por diversas entidades jurídicas, cujos detalhes podem ser consultados aqui e que podem ser atualizados periodicamente. Quando nos referimos a “Kyowa Kirin”, “KK”, “nós” ou “nos” nesta política, estamos a referir-nos à Kyowa Kirin Farmacéutica, S.L.

A KK é a “controladora de dados” dos dados pessoais que mantemos sobre si. Isto significa que somos responsáveis ​​por decidir como armazenamos e utilizamos os seus dados pessoais. As leis de proteção de dados exigem que o notifiquemos sobre as informações contidas neste Aviso de Privacidade.

Que informações recolhemos?

A Kyowa Kirin recolhe informações suas quando submete um trabalho audiovisual através do site www.certament.com (“Site do Concurso”) para o 1º Concurso de Curta-Metragem e Fotografia (“o Concurso”) denominado “CertamenT”, cujos resultados serão anunciados no dia 13 de setembro de 2025, coincidindo com o Dia Mundial do Linfoma e que visa sensibilizar para o Linfoma Cutâneo de Células T (LCCT) e as suas consequências na saúde mental e física daqueles que sofrem ele.

Dados pessoais, ou informações pessoais, significam qualquer informação sobre um indivíduo a partir da qual essa pessoa possa ser identificada. Não incluem dados cuja identidade tenha sido removida (dados anónimos).

No âmbito da sua participação no Concurso, poderemos recolher, utilizar, armazenar e transferir diferentes tipos de dados pessoais sobre si, da seguinte forma:

• Dados de identidade, incluindo nome completo;
• Informações de contacto, incluindo endereço de e-mail e números de telefone;
• Dados audiovisuais, incluindo vídeos e fotografias enviados no site do Concurso;
• Dados de localização: país/cidade de residência Idade

• Em caso de ganho do Prémio do Concurso, os dados bancários

Categorias especiais de dados

• Se for um paciente de LCCT, também poderemos recolher, armazenar e utilizar informações sobre a sua saúde, incluindo as suas condições médicas, incluindo a sua saúde mental ou física.

Como recolhemos as suas informações?

Recebemos informações sobre si do terceiro que opera o site do Concurso quando envia uma obra audiovisual como candidatura ao Concurso.

Como podemos utilizar as suas informações?

Utilizamos as informações que temos sobre si das seguintes formas:

• Aumentar a sensibilização e a visibilidade pública sobre o LCCT e o seu impacto na vida dos doentes, e atrair uma maior atenção pública para as nossas campanhas atuais e futuras sobre a doença, através da divulgação pública de material audiovisual carregado no site do Concurso.

Qual é a nossa base jurídica para utilizar os seus dados?

Existem vários motivos legais para tratarmos os seus dados pessoais.

• Um deles é denominado “interesse legítimo”, o que significa que podemos tratar os seus dados pessoais se (i) tivermos um motivo genuíno e legítimo; e (ii) não anularmos qualquer dos seus direitos ou interesses.

O nosso objetivo é aumentar a sensibilização e a visibilidade pública sobre o LCCT e o seu impacto na vida dos doentes, bem como chamar a atenção do público para as nossas campanhas atuais e futuras sobre a doença, através da divulgação pública de material audiovisual carregado no site do Concurso.

Utilizaremos os seus dados pessoais para nos ajudar a atingir esses objetivos, respeitando integralmente o seu direito à privacidade e à proteção de dados.

Sempre que tratarmos os seus dados pessoais para os nossos interesses legítimos, consideraremos e ponderaremos qualquer impacto potencial sobre si e os seus direitos ao abrigo das leis de proteção de dados.

• Quando utilizamos categorias especiais de dados pessoais, por exemplo, informações sobre a sua saúde (se enviar um vídeo como paciente do LCCT), poderemos solicitar o seu consentimento para tal utilização. Leia este Aviso de Privacidade antes de fornecer o seu consentimento, assinalando a caixa apropriada na secção Upload.

Por quanto tempo iremos reter os seus dados?

Conservaremos os seus dados pessoais nos nossos sistemas durante o tempo que for necessário para cumprir as finalidades para as quais os recolhemos, incluindo para cumprir quaisquer requisitos legais, contabilísticos ou outros.

Por lei, somos obrigados a conservar determinadas informações por um período determinado. Em circunstâncias em que tal exigência legal não exista, para determinar o período de conservação adequado, iremos considerar a quantidade, a natureza e a sensibilidade dos dados pessoais, o risco potencial de danos decorrentes da utilização ou divulgação não autorizada dos seus dados pessoais, as finalidades para as quais os tratamos e se podemos atingir essas finalidades por outros meios.

Revemos periodicamente os nossos períodos de conservação de dados pessoais.

Com quem podemos partilhar os seus dados

NÃO venderemos os seus dados pessoais a terceiros.

Podemos partilhar as suas informações pessoais com qualquer membro do nosso grupo quando tivermos base legal para tal (sites da Kyowa Kirin e afiliados). Podemos partilhar as suas informações com terceiros selecionados, incluindo:

• Autoridades e organismos competentes;
• Órgãos de controlo da Farmaindústria;
• Meios impressos e online: jornais nacionais, regionais e locais; revistas e sites de notícias;
• Televisão e rádio: televisão nacional e regional, rádio nacional, regional e local;
• Se estivermos a organizar um evento em colaboração com outras organizações, poderemos ter de partilhar os seus dados. Ao registar-se, explicaremos claramente o que acontecerá aos seus dados.
• Se nos fundirmos com outra organização ou formarmos uma nova entidade, os seus dados pessoais poderão ser transferidos para essa nova entidade, e será informado adequadamente.

Poderemos divulgar as suas informações pessoais a terceiros para:

• Para cumprir com as nossas obrigações legais e regulamentares e prestar serviços à comunidade farmacêutica e a si;
• Para atingir os nossos interesses legítimos de aumentar a sensibilização e a visibilidade pública sobre a LCCT e o seu impacto na vida dos doentes, e para atrair uma maior atenção pública para as nossas campanhas atuais ou futuras sobre a doença.

Transferências internacionais de dados pessoais

Uma vez que a KK é uma empresa internacional composta por diversas entidades em todo o mundo, os dados que recolhemos de si podem ser transferidos e armazenados num destino fora do Reino Unido, da União Europeia (“UE”) e do Espaço Económico Europeu (“EEE”) para os fins descritos nesta política, em particular para a nossa empresa-mãe, a Kyowa Kirin, no Japão. Para obter uma lista de outras entidades com as quais os seus dados pessoais podem ser partilhados, consulte aqui.

Os dados podem ser transferidos para veículos de comunicação impressos e online, bem como para emissoras em países fora do Reino Unido, UE e EEE, para uma divulgação mais ampla. Caso necessitemos de transferir os seus dados pessoais para fora do Reino Unido, UE ou EEE, asseguraremos que as suas informações pessoais continuam sujeitas a um nível de proteção adequado ou a cláusulas contratuais-tipo apropriadas e/ou outras salvaguardas aprovadas pelas entidades reguladoras. Uma cópia dos mecanismos de transferência relevantes ser-lhe-á fornecida mediante pedido, utilizando os dados de contacto abaixo.

Os seus direitos

Tem vários direitos. Se desejar exercer qualquer um destes direitos, contacte-nos através das informações fornecidas na secção “Contacto”. Se exercer qualquer um destes direitos, poderemos solicitar provas de identidade e informações suficientes sobre as suas interações connosco para que possamos localizar as suas informações pessoais. Se concordarmos que somos obrigados a fornecer-lhe informações pessoais (ou a outra pessoa em seu nome), forneceremos essas informações a si ou a essa pessoa gratuitamente, exceto em circunstâncias excecionais.

Tem também o direito de apresentar uma reclamação à Agência Espanhola de Proteção de Dados (AEPD), o organismo regulador da proteção de dados, caso tenha alguma dúvida sobre a forma como utilizamos as suas informações pessoais. Pode entrar em contacto com a AEPD através do Escritório Eletrónico da AEPD.

Os seus direitos incluem:

• Transparência quanto à utilização dos seus dados e ao direito de solicitar o acesso aos mesmos (direito de acesso); o direito de atualizar e corrigir os seus dados pessoais (direito de retificação)
• O direito de solicitar a eliminação dos seus dados (o direito a ser esquecido). No entanto, note que, uma vez divulgados a terceiros, a Kyowa Kirin poderá tomar medidas razoáveis ​​para satisfazer tal pedido e responder apenas na medida em que permaneça sob o seu controlo. Por conseguinte, poderá não ser possível eliminar completamente os seus dados pessoais.
• O direito de solicitar que deixemos de tratar os seus dados (direito à restrição). No entanto, note que, uma vez divulgados a terceiros, a Kyowa Kirin poderá tomar medidas razoáveis ​​para satisfazer tal pedido e responder apenas na medida em que este permaneça sob o seu controlo. Por conseguinte, poderá não ser possível restringir completamente o tratamento dos seus dados pessoais.
• O direito de se opor ao tratamento com base nos nossos interesses legítimos. No entanto, note que, uma vez que os meios de comunicação tenham sido distribuídos a terceiros, a Kyowa Kirin poderá tomar medidas razoáveis ​​para satisfazer tal pedido e responder apenas na medida em que os meios de comunicação permaneçam sob o seu controlo. Por conseguinte, pode não ser possível impedir completamente que terceiros utilizem os meios distribuídos anteriormente.
• o direito de receber uma cópia das suas informações ou de as enviar a terceiros (direito à portabilidade dos dados); e
• direito de reclamar uma indemnização por danos materiais ou imateriais causados ​​se violarmos os regulamentos de proteção de dados (direito a indemnização).

Contate-nos

Se tiver alguma dúvida sobre esta política ou as nossas práticas de proteção de dados, quiser exercer algum dos seus direitos ou quiser apresentar uma reclamação, contacte o nosso Diretor de Proteção de Dados em:

• E-mail: KKDPOoffice@kyowakirin.com
• Correio postal: Kyowa Kirin International Plc, Sede, Galabank Business Park, Galashiels, TD1 1QH, Reino Unido, remetendo a sua consulta para a atenção do Encarregado da Proteção de Dados.
• Telefone: +44 1896 664 000 +44 1896 664 000